Запись в библиотеки ЦБС производится на основании «Правил пользования Библиотеками КГУ «Централизованная библиотечная система г.Алматы».

При записи в библиотеку, а также при ежегодной перерегистрации необходимо предоставить удостоверение личности, справку с места жительства (адресная справка), подписать согласие на сбор и обработку персональных данных и сообщить сведения необходимые для оформления читательского формуляра или читательского билета; при перемене места жительства, изменении фамилии и других данных, сообщить об этом в библиотеку.